Dobrý deň,
Váž. pani inžinierka, obraciam sa na Vás so žiadosťou o informáciu (metodické usmernenie) vo veci určenia osôb / subjektov ktoré môžu nahliadať do spisovej dokumentácie stavebného úradu obce.
Konkrétne sa mi jedná o skutočnosť či alebo do akej miery majú poslanci obecného zastupiteľstva právo byť informovaný o konaní stavebného úradu, konkrétne o obsahu spisovej dokumentácie jednotlivých podaní. Predpokladám totiž, že tieto informácie sú prístupné štatutárovi obce a pracovníkom stavebného úradu a s týmito informáciami je možné oboznamovať ďalej účastníkov konania.
V obci máme tiež zriadenú Komisiu pre výstavbu, územné plánovanie a dopravu. Moja otázka prístupu k spisovým materiálom sa teda týka aj tohto orgánu.
Podľa štatútu obce § 19
Ods. 6
Komisie na úseku, pre ktorý boli zriadené, najmä:
- vypracúvajú stanoviská k materiálom prerokúvaným obecnými orgánmi, k najdôležitejším otázkam života obce a k dôležitým — pre obec — investičným zámerom,
- vypracúvajú návrhy a podnety na riešenie najdôležitejších otázok života v obci a predkladajú ich orgánom obce, ktoré sú povinné sa nimi zaoberať a o výsledku komisiu informovať,
- kontrolujú spôsob realizácie uznesení obecného zastupiteľstva, dozerajú na hospodárenie s majetkom obce, prípadne majetkom ponechaným obci na dočasné užívanie, ďalej dozerajú na podnikateľskú a investičnú činnosť v obci, kontrolujú ako sa vybavujú sťažnosti, oznámenie a podnety, príp. pripomienky obyvateľov obce.
Ods. 7
Komisie sa schádzajú podľa potreby, najmenej však jedenkrát za dva mesiace. Komisie zvoláva a vedie predseda komisie. Zásady rokovania a uznášania sa si komisia stanoví na svojom prvom zasadnutí, resp. v samostatnom Rokovacom poriadku komisií Obecného zastupiteľstva v Hamuliakove, ktoré schvaľuje obecné zastupiteľstvo.
Ods. 8
Komisie nemajú rozhodovaciu právomoc.
Ďalej v zmysle § 133 stavebného zákona sú ďalej
„Orgány územného plánovania a stavebné úrady, ktoré evidujú, ukladajú územnoplánovaciu dokumentáciu a dokumentáciu stavieb, sú povinné umožniť právnickým osobám a fyzickým osobám, ktoré preukážu odôvodnenosť svojej požiadavky nazerať do tejto dokumentácie a robiť z nej výpisy; pritom sú povinné urobiť opatrenia, aby nazretím do dokumentácie nebolo porušené štátne, hospodárske alebo služobné tajomstvo, ako ani zákonom uložená alebo uznaná povinnosť mlčanlivosti.“
V zmysle vyššie uvedeného si Vás preto dovolí požiadať o Vaše stanovisko
Vopred ďakujem za odpoveď a ostávam s pozdravom
RNDr. Róbert Mikóci
Stavebný úrad Hamuliakovo